| Source | Target | | In order to ensure an efficient response to PHE, the following guiding principles are enforced: | Om een efficiënte reactie op noodsituaties te garanderen, worden de volgende basisbeginselen ingevoerd: |
| - Normal operations regarding core ECDC missions must continue, although their level of priority may be adjusted; | - de normale kernactiviteiten van het ECDC moeten worden voortgezet, hoewel de prioriteit ervan wel kan worden aangepast; |
| - A PHE manager concentrates technical leadership and team coordination; | - een crisismanager (PHE-manager) brengt technisch leiderschap en teamcoördinatie samen; |
| - Core staff in each component of the PHE management structures should be entirely dedicated to crisis management and be relieved from their normal duties; | - het kernpersoneel in elk onderdeel van de crisismanagementstructuur moet volledig worden ingezet voor crisisbeheer en ontheven worden van zijn normale taken; |
| - All strategic decisions should be taken under the oversight of the ECDC Director; | - alle strategische beslissingen moeten worden genomen onder toezicht van de ECDC-directeur; |
| - All communications with constituents, partners, media and the public should be done in accordance with the emergency communication plan; | - alle communicatie met opdrachtgevers, partners, de media en het publiek moet gebeuren in overeenstemming met het noodcommunicatieplan; |
| - - PHE objectives, processes and tasks are geared towards outputs. | - de crisisdoelstellingen, -processen en -taken zijn resultaatgericht. |
| ECDC had developed its Public Health Event Operation Plan in 2006 and the document sets out arrangements for dealing with crises at ECDC. | Het ECDC heeft in 2006 een crisisinterventieplan opgesteld waarin de maatregelen worden beschreven die het Centrum moet treffen om aan een crisis voor de volksgezondheid het hoofd te bieden. |
| It is designed to fit within the framework of Business Continuity Planning being developed in ECDC, and to have interoperability with other institutional plans involving European Union public health bodies. | Het is zodanig ontworpen dat het past in het plan voor bedrijfscontinuïteit (rampenplan) dat in het ECDC wordt ontwikkeld, en verenigbaar is met andere institutionele plannen waarbij volksgezondheidsorganisaties van de EU betrokken zijn. |
| It includes: | Het gaat daarbij onder meer om: |
| - Reference of the plan with other plans, guidelines and Standard Operating Procedures | - een referentie in het plan naar andere plannen, richtsnoeren en standaardwerkwijzen; |
| - Impact criteria of an event for decision-taking on the allegiance of resources | - impactcriteria bij de besluitvorming over de toewijzing van middelen; |
| - The mechanisms for alert and activation | - de mechanismen voor waarschuwing en activering; |
| - The set up of a dedicated PHE management structure | - het opstellen van een specifieke crisismanagementstructuur; |
| - The preparedness steps and the role of the Emergency Operation Centre | - de stappen voor paraatheid en de rol van het EOC. |
| This PHE Plan is a development of practice of management determined by the strategic guidance of ECDC Governance cycle. | Het crisisinterventieplan volgt de managementpraktijken die zijn ontwikkeld in het strategisch beleid van het ECDC. |
| ECDC Governing bodies interpret and set the strategic direction of the agency. | De ECDC-bestuursorganen interpreteren en bepalen de strategische richting van het Agentschap. |
| The plan describes the specific organisational arrangement to cope with a crisis, and give directions to ECDC Units’ crisis specific plans. | Het plan beschrijft de specifieke organisatorische regelingen in geval van een crisis en geeft richting aan de crisiseenheden van het ECDC. |
| Guidelines on how to deal with specific threats have also reference to the overall PHE plan. | Richtsnoeren over de omgang met specifieke bedreigingen worden ook gekoppeld aan het algemene crisisinterventieplan. |
| The operational aspects of the plans are set out in Standard Operating Procedures, the use of which guide ECDC and associated experts on the response to public health events. | De operationele aspecten van de plannen worden beschreven in de standaardwerkprocedures voor het ECDC en zijn experts in hun reactie op noodsituaties. |
| The evaluation of the management of specific events (lessons identified) should provide ECDC governance with further input on how to redirect the strategic planning of ECDC activities. | Dankzij een evaluatie van de aanpak van specifieke gebeurtenissen kan het ECDC nagaan of en hoe de strategische plannen moeten worden bijgestuurd. |
| This PHE Plan, as well the SOPs applied in ECDC, has to be interoperable with similar plans in Member States and at European Commission. | Het crisisinterventieplan, evenals de standaardwerkprocedures die binnen het ECDC worden toegepast, moeten verenigbaar zijn met soortgelijke plannen van de lidstaten en de Europese Commissie. |
| Emergency Operation Centre (EOC) | CRISISINTERVENTIECENTRUM (EOC) |
| The set up of a dedicated PHE management structure was defined since the implementation of ECDC and in in June 2006, the ECDC EOC became operational. | De opzet van een specifieke crisismanagementstructuur lag al vast bij de oprichting van het ECDC. In juni 2006 werd het crisisinterventiecentrum (Emergency Operation Centre – EOC) van het ECDC operationeel. |
| Is located on the ground floor and it is made of 5 main rooms: | Het EOC bevindt zich op de benedenverdieping en bestaat uit 5 hoofdruimtes: |
| - An Operations Room is the hearth of the EOC and upon an PHE hosts the EOC Management Group and the coordinators of the Operational Groups. | - Het hart van het EOC is de operationele ruimte waar tijdens een crisis het management en de coördinatoren van de operationele groepen bijeenkomen. |
| - An Internal Decision Room to be used upon an PHE by the Strategic Team and for briefings with the Director. | - Een interne beslissingsruimte wordt gebruikt door het strategische team en voor briefings met de directeur. |
| - Two Functional Rooms that will hosts daily activities of the Operational Grioups upon a PHE. | - Twee functionele ruimtes waar de dagelijkse activiteiten van de operationele groepen tijdens een crisis worden uitgevoerd. |
| - A Briefing Room that can be used for daily briefings with operational groups. | - Een briefingruimte die kan worden gebruikt voor de dagelijkse briefings met de operationele groepen. |
| It can host up to 25 people. | De ruimte heeft een capaciteit van 25 personen. |
| The ECDC EOC is operated in normal circumstances by the Preparedness and Response Unit. | Het EOC wordt in normale omstandigheden geleid door de afdeling Paraatheid en Reactie. |
| Daily epidemiological briefings are held in the EOC. | Er worden dagelijks epidemiologische briefings georganiseerd in het EOC. |
| Since its inauguration the EOC has been activated to respond to a real PHE occurring in 2007 as well in simulation exercises. | Sinds zijn openstelling was het EOC actief tijdens een daadwerkelijke crisissituatie in 2007 en voor simulatieoefeningen. |
| ECDC participates in EU-wide exercises and other international public health crisis simulation exercises. | Het ECDC neemt deel aan oefeningen binnen de hele EU en aan internationale simulaties van volksgezondheidscrises. |
| Participation in such exercises is followed by an internal evaluation of the plan and adjustments implemented subsequently. | De deelname aan soortgelijke oefeningen wordt gevolgd door een interne evaluatie van het plan en mogelijke wijzigingen. |
| A yearly internal ECDC exercise is conducted and evaluated. | Er wordt jaarlijks een interne ECDC-oefening uitgevoerd en geëvalueerd. |
| EOC Country missions | EOC-BEZOEKEN |
| In 2007, following ECDC invitation to various MS to share information on their different levels of preparation and development in the area of responding to a crisis during a public health event, some country missions to visit emergency facilities at National Institutes were planed. | In 2007 werden enkele dienstreizen gepland om de noodfaciliteiten in nationale instellingen te bezoeken. Die bezoeken vonden plaats na een verzoek van het ECDC aan de lidstaten om informatie te delen over hun mate van paraatheid en ontwikkeling op het vlak van bestrijding van een noodsituatie voor de volksgezondheid. |
| In 2008, the Emergency Operations Centre (EOC) team started to visit MS in order to improve levels of knowledge and exchange experiences. | In 2008 begon het EOC-team met het bezoeken van de lidstaten om meer kennis op te doen en ervaringen uit te wisselen. |
| The visit mission represents opportunities to facilitate collaboration in the field of activities required to support the response to a crisis during a public health event (epidemic intelligence activities, plans, SOPs, facilities, equipments, communication tools, etc). | Deze bezoeken waren een gelegenheid om de samenwerking te versterken op het vlak van crisisbestrijding (epidemische informatievergaring, plannen, standaardwerkprocedures, faciliteiten, uitrusting, communicatiemiddelen, enz.). |
| The missions to visit local structures are based on the following areas: | De dienstreizen waarbij lokale structuren worden bezocht, zijn gebaseerd op de volgende uitgangspunten: |
| Generic preparedness for crisis: | Algemene paraatheid voor een crisis: |
| Epidemic intelligence procedures: | Procedures voor epidemische informatievergaring: |
| Tools: | Hulpmiddelen: |
| tools used for the threat detection and threat tracking. | hulpmiddelen die worden gebruikt voor het opsporen en opvolgen van bedreigingen. |
| Training. | Training. |
| Visits are planned for several countries in 2009. | In 2009 staan bezoeken aan verschillende landen gepland. |
| Activities - Health Communication | Activiteiten - Gezondheidsvoorlichting |
| Article 12 of the ECDC Founding Regulation gives details on the Centre’s role in communications: | Artikel 12 van de oprichtingsverordening van het ECDC geeft meer details over de rol van het Centrum op het vlak van communicatie: |
| Communications on the activities of the Centre | Mededelingen over de activiteiten van het Centrum |
| - The Centre shall communicate on its own initiative in the fields within its mission, after having given prior information to the Member States and to the Commission. | - Het Centrum doet op eigen initiatief mededelingen op de gebieden die tot zijn opdracht behoren na vooraf de Commissie en de lidstaten informatie te hebben verstrekt. |
| It shall ensure that the public and any interested parties are rapidly given objective, reliable and easily accessible information with regard to the results of its work. | Het zorgt ervoor dat het publiek en alle belanghebbenden snel van objectieve, betrouwbare en gemakkelijk toegankelijke informatie met betrekking tot de resultaten van zijn werkzaamheden worden voorzien. |
| In order to achieve these objectives, the Centre shall make available information for the general public, including through a dedicated website (...). | Om deze doelstellingen te bereiken, stelt het Centrum informatie voor het grote publiek beschikbaar, onder meer via een speciale website (…). |
| - The Centre shall act in close collaboration with the Member States and the Commission to promote the necessary coherence in the risk communication process on health threats. | - Het Centrum handelt in nauwe samenwerking met de Commissie en de lidstaten om de nodige samenhang in het risicocommunicatieproces over bedreigingen van de gezondheid te bevorderen. |
| - The Centre shall cooperate as appropriate with the competent bodies in the Member States and other interested parties with regard to public information campaigns. | - Het Centrum werkt zo nodig samen met de bevoegde instanties in de lidstaten en met andere belanghebbenden met betrekking tot publieksvoorlichtingscampagnes. |
| Responsible for these activities is the Health Communication Unit. | De afdeling Gezondheidsvoorlichting is voor deze activiteiten verantwoordelijk. |
| From the basis in the regulation, the ECDC activities in the area of health communication have three directions: | De activiteiten van het ECDC op het gebied van gezondheidscommunicatie zijn gericht op drie gebieden: |
| - Efficiently communicate the scientific and technical output of the ECDC to professional audiences. | - Efficiënte mededeling van de wetenschappelijke en technische resultaten van het ECDC aan vakmensen; |
| - Communicating key public health messages and information to the media and to the European public. | - communiceren van de belangrijkste mededelingen en informatie over de volksgezondheid aan de media en het Europese publiek; |
| - Support the development of Member States communication capacities. | - ondersteuning bieden aan de ontwikkeling van de communicatiecapaciteiten van de lidstaten. |
